智能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)你知道的是什么樣的？現(xiàn)在其實(shí)市面上已經(jīng)有很多了，因?yàn)楫a(chǎn)品本身讓我們了解的并不深刻，所以可能你對它的想法也停留在片面，其實(shí)如果想安裝，那么到一個(gè)店里面看看是很有必要的，可以正式的看到產(chǎn)品的場景。

智能會(huì)議室設(shè)計(jì)指南，教你通過裝備會(huì)議室提高工作效率！

公司里開會(huì)是必要的，但因常受到技術(shù)困難的阻撓，開會(huì)成為了工作中一個(gè)反復(fù)出現(xiàn)的痛點(diǎn)，又或被視為耗費(fèi)時(shí)間及影響了效率。而如今，創(chuàng)新的技術(shù)正在將傳統(tǒng)的會(huì)議室轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)作環(huán)境。促進(jìn)了企業(yè)中的創(chuàng)造力，提高生產(chǎn)力，更通過團(tuán)隊(duì)間緊密的合作，讓公司更有競爭優(yōu)勢。

1、有目的性地配備會(huì)議室

在設(shè)計(jì)協(xié)作空間時(shí)，企業(yè)已開始采用新趨勢。越來越多的公司定制了特定類型的會(huì)議室。

例如，這個(gè)會(huì)議室配備用于深度頭腦風(fēng)暴，另一個(gè)房間專門進(jìn)行演示，另一個(gè)房間可能配有舒適的沙發(fā)和，供您進(jìn)行非正式討論或協(xié)作區(qū)域。

根據(jù)美國某研究中心的信息圖表，92％的員工說：“有效地完成工作所需的技術(shù)，會(huì)影響他們對工作的滿意度”。

這些專門設(shè)計(jì)的會(huì)議室采用了與其用途最適合的技術(shù)，甚至包括光和溫度智能控制。但這種會(huì)議室設(shè)計(jì)的最大好處是，為員工提供了一個(gè)集中的位置來滿足他們的所需，以實(shí)現(xiàn)特定目的，從而提高工作效率。

2、與遠(yuǎn)程同事面對面無縫連接

近年來，我們對工作場所的定義發(fā)生了重大變化。企業(yè)在移動(dòng)技術(shù)方面投入了大量資金，以支持隨時(shí)隨地的與團(tuán)隊(duì)無縫連接。為了爭取最合適的人才，很多公司正在擴(kuò)大他們的招聘實(shí)踐，包括遠(yuǎn)程聘用。事實(shí)上，根據(jù)蓋洛普（Gallup）關(guān)于美國工作場所狀況的一份報(bào)告，43％的員工至少在某些時(shí)候會(huì)進(jìn)行遠(yuǎn)程工作。

隨著這些變化的發(fā)生，盡管團(tuán)隊(duì)分布世界各地，電話會(huì)議技術(shù)將團(tuán)隊(duì)聚集在一起發(fā)揮了關(guān)鍵作用。

搭配的高貴白4K相機(jī)與麥克風(fēng)陣列，精準(zhǔn)遠(yuǎn)距拾音，不僅能清楚地看到整個(gè)會(huì)議室及同事，與智能會(huì)議協(xié)作平臺(tái)結(jié)合使用，可以充分應(yīng)用視頻會(huì)議和文件共享功能進(jìn)行商務(wù)會(huì)議。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作可用交互白板，使多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員（包括遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)成員）能夠同時(shí)進(jìn)行繪圖討論。這些功能使團(tuán)隊(duì)無論相隔多遠(yuǎn)，都可更輕松地共同創(chuàng)建和協(xié)作，演示者也可以在展示文件、視頻中使用批注或強(qiáng)調(diào)功能展示關(guān)鍵細(xì)節(jié)。     

3、告別會(huì)議室的技術(shù)雜癥

為了最大化移動(dòng)辦公的功效，在選擇會(huì)議室科技時(shí)務(wù)必將操作性和易用性擺在重要考量因素。這意味著確保員工可以快速輕松地插入移動(dòng)設(shè)備或筆記本電腦，馬上開展業(yè)務(wù)。

不擅長使用新科技的用戶會(huì)影響會(huì)議期間的工作效率，通過將您的協(xié)作空間設(shè)計(jì)的更加用戶友好，員工花費(fèi)應(yīng)對技術(shù)的時(shí)間將大幅減少 - 留出更多時(shí)間進(jìn)行創(chuàng)造和創(chuàng)新。

4、信息安全

會(huì)議空間的線上預(yù)訂系統(tǒng)是智能辦公的標(biāo)配，根據(jù)Insight智能技術(shù)調(diào)查，55％的IT決策者表示安全性是他們面臨的最大挑戰(zhàn)之一。必須確保采取適當(dāng)?shù)陌踩刂拼胧﹣肀Ｗo(hù)公司的數(shù)據(jù)和創(chuàng)意。

5、吸引新時(shí)代人才

根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)人的數(shù)據(jù)報(bào)告，雇主將辦公室添購新科技的公司員工在參與度和績效方面的得分也更高（生產(chǎn)力提高16％，創(chuàng)造力提高18％，滿意度提高23％，忠誠度提高21％）。

設(shè)計(jì)具創(chuàng)造性、協(xié)作性的會(huì)議空間不僅激發(fā)員工的工作效率、提高生產(chǎn)力或績效，更為團(tuán)隊(duì)提供了一個(gè)環(huán)境，滿足他們對技術(shù)的期望正向的用戶體驗(yàn)，并促使員工和企業(yè)的成功。

智能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的信息就先說到這里了，如果你還有其他的想法，也可以直接到咱們公司看看相關(guān)的產(chǎn)品清單，畢竟它還是能從很多層面可以看的出來未來智能的發(fā)展趨勢的，而且產(chǎn)品因?yàn)樵谑忻嫔铣霈F(xiàn)的時(shí)間很久，所以質(zhì)量一定能做到讓您滿意。

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